标签: 演示技巧
即兴演讲
不久前,Jon Udell 描述了两种公开演讲模式:
- 脚本式:你几乎一字不差地写下你要说的话,然后要么照着读,要么背下来。
- 幻灯片驱动式:你制作详细的幻灯片,并用它们来引导你说话。
如今,我的大多数公开演讲都采用第三种模式——即兴演讲。在这种风格中,我开始时只准备一个粗略的演讲提纲,然后在演讲过程中构思其他所有内容。
半尺寸排版
人们的演示文稿中一个常见的问题是,他们将文本和图表做得太小,以至于只有坐在房间前面的人才能清楚地看到它们。以下是我为减少这种情况发生在我身上的可能性而做的一件简单的事情——当我撰写演示文稿时,我将视图大小设置为 50%。如果我在 50% 的大小下无法轻松阅读,那么观众也会难以阅读。
信息卡
当我向我的同事们抱怨幻灯片文档的弊端时,我确实听到了一种有用的反驳。现在很多人都喜欢通过幻灯片来交流,这些幻灯片不是用来演示的,只是用来阅读的。像我这样的人可能会嘲笑现在的经理们无法阅读任何不像项目符号的东西,但这些信息卡确实有其优势。
讲台恐惧症
我作为一名作家的成功带来的副作用之一是我成为了一个不太出名的极客名人。这非常微不足道,通常只在极客大会上才会发生(尽管我曾在旧金山的餐馆里遇到过几次有人走过来找我)。在它发生之前,我真的没有想太多,除了对名声的轻微渴望。现在它发生了,我更加意识到了这一点——总的来说,我讨厌它。
演示文稿中的异味
我做过很多次演示,而且由于我经常参加会议,所以我也见过很多次演示。这意味着我看到了很多问题,人们正在做的事情降低了他们演讲的效果。我并没有试图列出一个详尽的清单,所以我在这里提出的只是我想到的一些事情。像大多数异味一样,这些并不总是错误的,但应该总是让你思考。
问答小组
我参加过很多次会议上的小组讨论,也自己组织过几次。当我组织小组讨论时,我喜欢使用一种基于英国电视时事小组“问答时间”的特定形式。我已经做过几次了,而且我更喜欢它,而不是传统的小组讨论。
色彩规则
PowerPoint 不是在中世纪发明的,当时骑士们穿着全套盔甲在战场上冲锋陷阵。但今天的幻灯片与那些古代骑士有一个共同的特点。两者都需要能够从远处清楚地区分符号。我们可能没有泥土和灰尘,但许多投影仪在对比度方面并不是那么好。
幻灯片文档
幻灯片文档是幻灯片和文档的混合体。其理念是,你可以使用同一套幻灯片,既可以在演示过程中作为幻灯片,也可以在演示结束后作为讲义供人们阅读。问题是,这两种需求对你的幻灯片提出了截然不同的要求,因此你无法同时满足它们。结果是,幻灯片文档通常无法同时满足这两种需求。
系列演讲
在过去的十五年左右的时间里,我做了很多次主题演讲。我一直觉得这类演讲很尴尬。如果你在会议期间做一个演讲,你会选择一个主题来谈论。你知道有多个主题,所以如果人们来听你的演讲,那就意味着他们对你的主题有一定的兴趣。但对于主题演讲,你是对整个会议的观众讲话,所以我觉得我不能把我的演讲主题定得太窄。我可能喜欢谈论建模时间事件的复杂性,但我认为对于广泛的受众来说,这个主题太窄了。
视觉通道
在 20 世纪 90 年代末,我个人反对在演示文稿中使用幻灯片,因为我厌倦了设计糟糕的项目符号演示文稿。大约有十年的时间,我做主题演讲时根本不用幻灯片。在过去的一年左右的时间里,我又开始使用幻灯片了——这主要是受到了我的同事Neal Ford的启发,他将可怕的幻灯片变成了对他演讲的真正增强(并且正在合作撰写一本书籍项目来传递他的技巧)。当我再次使用幻灯片时,我也一直在思考是什么让一套幻灯片成为演讲的有效组成部分。我试图遵循的主要原则是将它们视为一个视觉通道,它补充了我的语言所代表的音频通道。我发现,以这种方式将它们视为独立的通道有助于我避免演示文稿中的常见问题——其中许多问题都源于常见的项目符号幻灯片。