演示臭味
2012年2月9日
我做过很多演示,而且因为我参加了很多会议,所以我也看了很多演示。这意味着我看到了很多问题,人们在做一些降低他们演讲效果的事情。我没有试图列出一个完整的清单,所以我在这里提出的只是我脑海中的一些想法。像大多数气味一样,这些并不总是错误的,但应该让你思考。
幻灯片上的句子。 我可以在这里说要点,因为这是最常见的滥用幻灯片的方式,将它们变成Slideuments。但我认为真正的罪魁祸首是句子。我对幻灯片的方法是将它们视为VisualChannel,遵循这一点,重要的是观众在听演讲者讲述词语的流程。阅读句子会破坏这一点,因为观众同时试图解析书面词语和口语词语。更好的方法是通过视觉通道展示插图。
水印。 很多幻灯片在幻灯片母版上都有重复的元素,这些元素会出现在每个幻灯片上,包括公司徽标、法律声明(如版权)、偶尔甚至标语。观众要么忽略水印(这使得它们毫无用处),要么被它们分散注意力(更糟糕)。我建议你只在第一张和最后一张幻灯片上放置徽标等,这足以让人注意到它们,但不足以分散注意力。你只需要在一张幻灯片上放一个版权声明——即使那样,我仍然认为你并不真正需要它。[1] 你的幻灯片真的那么棒,以至于如果有人复制了它们,你就会损失一大笔钱吗?
重复的指针移动。 在演讲时随身携带激光笔是明智的——事实上,我建议使用一个组合的遥控器点击器激光设备。但是,如果你发现自己每次演讲时都指向同一系列东西,那么你应该将该指针序列放到幻灯片本身中。这可能像在现有幻灯片上添加一个箭头或突出显示一样简单,或者它可能需要重新思考幻灯片本身,以帮助更好地突出重点。
回溯幻灯片。 如果你发现自己回到上一张幻灯片,这表明幻灯片顺序不正确。相反,你应该复制幻灯片,以便你继续向前浏览幻灯片组。复制后,你可以考虑它是否应该是一个真正的副本,或者它在进一步的序列中再次使用时是否应该看起来不同,以突出你如何使用它。
幻灯片标题 似乎每张幻灯片都必须有一个标题——但问问自己,幻灯片的标题是否真的需要。我发现,通过有意识地删除幻灯片标题,我经常改进视觉通道。
说了这么多,最重要的是你的内容。如果内容不扎实,或者你并不真正关心它,那么即使是出色的幻灯片制作也无法拯救你。相反,如果你的演讲内容有趣,观众会原谅各种糟糕的演示技巧。
进一步阅读
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笔记
1: 在许多地方,即使你没有在文档上写明,也存在隐含的版权。即使如此,在文档的某个地方保留一个版权声明也是明智的,这样如果需要执行版权,就会更容易。不过,我不得不说,我还没有听说过有人因为复制幻灯片组而起诉任何人。