开放空间

开放空间是一种帮助您组织自组织会议的方法。我第一次是在1997年由Norm Kerth介绍的，从那时起，我多次看到它被使用，我自己也使用过它。它似乎在小规模、十几二十人的群体中以及在一两百人的更大规模中都运作良好。我已经看到它持续了一到三天。我将用我所见过的变体来描述它：Crested Butte是一个大约20人的小型年度研讨会，Agile Universe 2002在会议上大约有100人左右，开放空间在一个轨道上（他们从那时起就一直在这样做，但我一直无法去那里），foocamp用几百人做了这件事。这项技术是由哈里森·欧文开发的，并在他的书中得到了很好的描述。

开放空间不同寻常（而且强大）的地方在于，您不会预先计划活动和演讲者的清单。相反，您提供一个基本的时间和空间框架，然后与会者决定实际发生的事情。结果是一个更具参与性和活力的活动。（它也减少了预先组织的工作量，我承认这对我来说很有吸引力 ;-)

会议的框架是空间/时间矩阵，或者我称之为网格。它是一个简单的二维表格，一维是时间段，另一维是会议空间。会议空间可以非常随意，任何有几把椅子的地方都可以。对于十几二十人，我发现四个空间通常就足够了，而且您大多只会使用其中两个或三个。当它们足够近以便于步行，但又足够远以至于像我这样的大声说话的人不会传播太多声音时，效果最好。在 Agile Universe 2001，我们有一个非常大的房间，并将空间设置在角落里，在 Crested Butte，我们使用两个房间和一家咖啡馆。在 foocamp，有许多不同大小的房间：网格上标出了大小的粗略指示以及是否有投影仪。

我倾向于使用一小时的会议，欧文更喜欢 90 分钟的会议——两者都可以。我喜欢在会议之间有 15 分钟甚至半小时的休息时间，以鼓励非正式的交谈。一个好的引导主题的方法是提出一个问题，如果你想对会议感到满意，就需要解决这个问题。

在您开始之前，将网格绘制出来。我通常把它放在几张翻页图表上。会议本身以适合表格单元格的便利贴的形式出现。在 Agile Universe，网格更大，因此单元格是翻页图表。在 foocamp，人们直接在单元格中写字，尽管当您想移动会议时这会导致问题，所以我更喜欢便利贴。

会议开始时，您将所有人聚集在一个房间里，最好是围成一个圆圈，并解释所有运作方式。然后，您邀请人们召集会议。任何人都可以决定召集会议，他们通过向小组宣布会议的主题并为其命名来做到这一点，该名称稍后将出现在网格上。继续让人们提名会议，直到能量消散。您不必在开始时就获得所有会议，随着会议的展开，将出现更多会议。

一旦您有了很多会议和召集人，就邀请召集人安排会议。为此，召集人将他们的会议放在网格上的一个空间中。召集人完全可以决定将会议放在哪个时段。不可避免地会出现冲突。想要参加两个冲突会议的人需要与这些会议的召集人交谈，说服其中一个人更改时间段。最终的结果永远不会完美，但永远不会比更有计划的方法更糟糕。

一旦您在网格上有了会议，您就可以让事情顺利进行。人们可以随时在网格上添加新的会议，召集人也可以随时移动他们的会议（尽管如果会议在下一个时间段，最好不要移动）。通常，人们会在每次会议结束后查看网格，以决定接下来参加什么会议，因此请确保网格张贴在容易到达的地方。让参加者在他们真正想参加的会议上添加他们的名字是有用的，这有助于召集人进行安排。

定期将所有人聚集在圆圈中，例如每天开始时，以宣布新的会议和其他任何事情，这很有用。

如果您想要记录活动，您可以让每个召集人写下他们会议的摘要，然后将这些摘要合并起来形成会议记录。Agile Universe 在维基上做了这件事，这还可以——但我更喜欢欧文的方法。在这种方法中，每个召集人都会立即写下会议（可以在维基上完成），然后打印出摘要并将其张贴在可见的墙上。我更喜欢墙的想法，因为这样每个人都可以轻松地看到它，并且可以传播讨论。我参加的大多数开放空间都没有涉及会议记录，所以我在这方面没有太多经验。

欧文描述了开放空间的一条法则，即两脚法则：如果任何人发现自己身处一个既不学习也不贡献的地方，他们应该移至更有成效的地方。本质上，这意味着在会议之间移动是正常的。如果我发现两个我喜欢的冲突会议，我会在每个会议上花一些时间。许多人发现这很不自然，认为移动是不礼貌的，但一旦你习惯了开放空间，这种移动就会变得舒适。

这是我的简短描述，如果您想举办这种活动，还有更多信息。欧文的书很棒，虽然对我来说有点加州风味。还有一个网站，提供多种语言。